Sistem persidangan pintar menggunakan cara saintifik dan teknologi moden, seperti Internet, pengkomputeran awan dan teknologi kecerdasan buatan, untuk mencapai pengurusan persidangan automatik dan pintar. Fungsi utamanya termasuk:
Pelantikan dan Pengurusan Konferensi : Menyediakan sistem pelantikan yang mudah untuk mengurus pengaturan persidangan secara automatik dan mengelakkan konflik masa.
Remote Video Conferencing: Melalui penghantaran video definisi tinggi, kerjasama interaktif peserta jauh dicapai.
Meeting Records and Archives: Rekod secara automatik Kandungan mesyuarat dan mengarkibkannya di awan untuk semakan dan rujukan mudah.
Pembantu Suara Intilligent: Kawal proses mesyuarat melalui arahan suara dan menyokong komunikasi pelbagai bahasa.
Data Keselamatan dan Perlindungan Privasi : Gunakan teknologi penyulitan data untuk memastikan keselamatan memenuhi kandungan .