Apa yang perlu dilakukan dalam operasi dan penyelenggaraan sistem persidangan?

Operasi dan penyelenggaraan sistem persidangan terutamanya termasuk aspek berikut:
Pemasangan Peralatan, Debugging dan Penyelenggaraan: Bertanggungjawab untuk pemasangan, debug dan penyelenggaraan peralatan persidangan, termasuk audio, terminal persidangan dan peralatan lain, untuk memastikan operasi biasa peralatan.
Merumuskan prosedur dan rancangan mesyuarat: Mengikut agenda mesyuarat dan keperluan penganjur, merumuskan prosedur mesyuarat tertentu dan pelan tempat, dan memastikan semua persiapan dijalankan secara teratur.
Pengurusan Tapak Persidangan: Bertanggungjawab untuk peralatan, agenda dan kerja perkhidmatan di tapak mesyuarat, dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul semasa mesyuarat.
Pemeriksaan dan Penyelenggaraan Peralatan: Pemeriksaan dan penyediaan peralatan sebelum dan selepas mesyuarat, untuk memastikan peralatan itu berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk diperiksa sebelum mesyuarat, dan mengarkibkan dan menyimpannya selepas mesyuarat.
Pemeriksaan dan Penyelenggaraan Harian: Pemeriksaan secara tetap operasi peralatan persidangan, termasuk membersihkan lensa, memeriksa sistem audio dan video, mengoptimumkan prestasi peralatan, dll.
Perumusan pelan kecemasan: Bertanggungjawab untuk merumuskan pelan kecemasan untuk kemalangan di tapak mesyuarat, menganjurkan penyelamatan kecemasan, mengendalikan kemalangan dengan cara yang tepat pada masanya dan berkesan, dan memastikan keselamatan diri dan keselamatan harta peserta.
Latihan Pengetahuan: Menyediakan Latihan Pengetahuan mengenai Operasi dan Penyelenggaraan Peralatan Persidangan kepada Orang yang Berkaitan dan Personel Penyelenggaraan.